Der Z-Bon
Der Z-Bon (Tagesabschluß)
Der Z-Bon ist ein wichtiges Dokument. Worauf ist dabei zu achten?
Nach § 147 Abs. 2 Nr. 2 AO sind die aufbewahrungspflichtigen Unterlagen seit 01.01.2002 auch in maschinell auswertbarer Form aufzubewahren. Die Registrierkassen, sowie die mit Ihnen erzeugten Unterlagen müssen seit diesem Zeitpunkt neben den Grundsätzen ordnungsgemäßer EDV-gestützter Buchführungssysteme auch den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GdPdU) entsprechen. Insbesondere müssen alle steuerlich relevanten Einzeldaten unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Vernichtung dieser Daten ist unzulässig. Auch die Aufbewahrung dieser Unterlagen in ausschließlich ausgedruckter Form ist nicht ausreichend.
Bei Aufzeichnung der Einnahmen über eine Registrierkasse hat am Tagesende zwingend ein Ausdruck des Gesamtkassenstreifens und als Tagesabschluss der Z-Bon zu erfolgen.
Der Z-Bon hat zwingend folgende Angaben zu enthalten:
- Name des Unternehmens
- Datum sowie Uhrzeit des Ausdrucks
- Bruttotageseinnahmen getrennt nach verschiedenen Steuersätzen
- fortlaufende automatische Nummerierung
- Aufzeichnung der Stornierungen sowie
- Löschhinweise für den Tagesspeicher
Neben der Aufbewahrung der Gesamt-Kassenstreifen des Z-Bons müssen sämtliche Unterlagen zum Kassensystem nebst Bedienungsanteilung, Programmieranleitung, Einrichtungsprotokolle sowie Änderungsprotokolle mit Ausdruck des Standes vor und Ausdruck des Standes nach Änderung dokumentiert werden.
(10.10.2010)